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Informativa per potenziali clienti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 GDPR

Gentile Utente
Gemavip S.r.l., società Titolare del trattamento, desidera fornirLe una descrizione delle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra. Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati e del D. Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali.
Le ricordiamo che il dato personale è “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”; il trattamento è “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
 

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

    2. Titolare del trattamento è Gemavip S.r.l., con sede legale in Via Sernagiotto n. 7/7A, 09067 – Elmas (CA), P.I. 03853410920, Tel. 0702506058, E-mail info@gemavip.com, PEC gemavipsrl@legalmail.it.

  2. Fonte e natura dei dati personali

    3. Questa informativa è redatta in quanto ha manifestato il Suo interesse a ricevere offerte promozionali sui nostri prodotti, chiedendo di essere contattato dalla nostra Società o da soggetti nominati Responsabili del trattamento, per finalità di marketing diretto tramite telefonata con operatore o con SMS, o da personale incaricato alla promozione dei nostri servizi, come meglio specificato nel paragrafo c) che segue.
    Verrà contattato al più presto in quanto ha fornito i Suoi dati personali (i.e. dati anagrafici e di contatto) ora presenti nelle liste di contattabilità utilizzate dalla Società o da uno dei fornitori esterni ai quali affidiamo le nostre campagne pubblicitarie e promozionali. Altresì potrà essere contattato:

    • in quanto il suo numero è presente negli elenchi di contraenti a disposizione del pubblico e ad oggi non ha esercitato il diritto di opposizione alla ricezione di materiale pubblicitario o di vendita diretta; o
    • sulla base di un consenso da Lei fornito direttamente alla Società (ad es. mediante l’utilizzo del form di ricontatto presente sul nostro sito web o presentatoLe dal personale incaricato alla promozione dei nostri servizi); o
    • sulla base di un consenso esteso al ricevimento di comunicazioni promozionali da parte di soggetti terzi da lei rilasciato ad un fornitore esterno alla nostra Società.

  3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

    4. I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa ed esclusivamente per le seguenti finalità:

    1. Obblighi legali: adempimento di obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria inerenti al rapporto precontrattuale e contrattuale (ad es. in materia di tutela del consumatore, ecc.);
    2. Marketing: invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative a promozioni, offerte e prodotti della Società e partecipazione a ricerche di mercato. Tale attività potrà essere eseguita mediante l’impiego di mezzi automatizzati (quali newsletter, e-mail, contatto telefonico senza l’intervento dell’operatore, SMS, WhatsApp, instant messages, comunicazioni e post su social network, ecc.) e non automatizzati (quali posta cartacea e/o chiamate da operatore).
      Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sub a) è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, quali ad esempio verifiche di affidabilità creditizia.
      Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sub b) è facoltativo ed avviene sulla base del Suo specifico consenso rilasciato direttamente alla Società o a fornitori esterni. Potrà decidere in ogni momento, anche successivamente, di revocare il Suo consenso inviando apposita comunicazione ai contatti di seguito indicati.

  4. Destinatari dei suoi dati personali

    5. Nell’ambito delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali potranno venire a conoscenza di soggetti terzi quali: Autorità ed Enti Pubblici, Organi di vigilanza e controllo; consulenti della Società in materia fiscale, legale o contabile e soggetti che forniscono servizi tecnici e organizzativi inerenti alla assistenza e gestione dei clienti della Società. Potrà in ogni momento chiedere i nominativi dei fornitori dei servizi nominati dalla Società Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
    All’interno della Società i Suoi dati personali verranno trattati dal personale incaricato e autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

  5. Trasferimenti extra UE

    6. Per le finalità sopra indicate i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

  6. Modalità di trattamento dei dati personali

    7. In relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, nel rispetto della normativa vigente, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione.
    I Suoi dati personali inoltre saranno trattati nel rispetto di quanto stabilito dall’art. 130 del Codice, dal Provvedimento del Garante n. 330 del 04.07.2013 “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” e dal Provvedimento del Garante n. 16 del 19.01.2011 “Prescrizioni per il trattamento di dati personali per finalità di marketing, mediante l’impiego del telefono con operatore, a seguito dell’istituzione del registro pubblico delle opposizioni”.

  7. Periodo di conservazione dei dati personali

    8. Nell’ambito delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e all’adempimento degli obblighi di legge, o in caso non abbia concluso un contratto con la Società per le sole finalità di marketing diretto. Nel primo caso i Suoi dati personali saranno conservati per ulteriori 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, o in assenza di questo per un periodo non superiore a 2 anni dalla Sua manifestazione di interesse, salva la possibilità di revoca del consenso o la Sua opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto.

  8. Diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento

    9. Mediante comunicazione da inviare all’indirizzo e-mail privacy@gemavip.com potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:

    • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento sui Suoi dati personali;
    • ottenere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;
    • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
    • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali
    • revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento fornito e opporsi alle nostre attività di marketing diretto. Potrà reperire l’elenco completo dei Suoi diritti su www.garanteprivacy.it.

  9. Reclamo all’Autorità Garante

    10. Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento da noi effettuato violi nostro malgrado le disposizioni di cui al Regolamento, potrà sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’Autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

  10. Data Protection Officer (DPO)

    11. Il Responsabile della Protezione dei Dati designato dalla Società ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile all’indirizzo di posta dpo@gemavip.com.